Подготовка оргтехники к утилизации: пошаговая инструкция для бизнеса и частных лиц

Вышедшая из строя или морально устаревшая оргтехника не должна отправляться на обычную свалку: она содержит вредные вещества и ценные компоненты, которые можно переработать. Грамотная подготовка к утилизации оргтехники https://util24.ru/util/ помогает избежать экологических рисков, соблюсти законодательство и в ряде случаев даже получить документальное подтверждение для отчётности. Особенно это актуально для организаций: им важно зафиксировать факт правильной утилизации, чтобы исключить претензии со стороны контролирующих органов.

Что нужно сделать перед передачей техники на переработку

Прежде всего обеспечьте полное удаление конфиденциальных данных. Это касается компьютеров, ноутбуков, серверов, МФУ и принтеров с жёсткими дисками или встроенной памятью. Простого удаления файлов недостаточно: используйте специализированное ПО для затирания данных с многократной перезаписью. Для особо важных случаев допустимо физическое уничтожение носителя — например, путём сверления или дробления диска. В организациях рекомендуется составить акт об уничтожении информации с указанием серийных номеров устройств.

Далее проведите инвентаризацию. Составьте перечень всей техники, которую планируете передать на утилизацию. Укажите модель, серийный номер (если есть), год выпуска и краткое описание состояния. Для юридических лиц этот список послужит основой для оформления акта приёма-передачи и получения отчётных документов от компании-утилизатора.

Осмотрите устройства на предмет внешних повреждений и утечек. Если из принтера вытекла краска, а в копировальном аппарате заметны следы тонера, сообщите об этом компании, занимающейся утилизацией оргтехники. Некоторые виды загрязнений требуют особых условий транспортировки и обработки. По возможности аккуратно удалите остатки расходных материалов: картриджи, ленты, бумагу — это упростит дальнейший процесс переработки.

Подготовьте технику к транспортировке. Крупные устройства (МФУ, серверные стойки) закрепите в оригинальной упаковке или оберните защитной плёнкой, чтобы избежать дополнительных повреждений. Мониторы и экраны оберните пузырчатой плёнкой и разместите в жёстких коробках. Мелкие компоненты (клавиатуры, мыши, кабели) сложите в отдельные коробки и подпишите. Убедитесь, что все части одного устройства находятся вместе — это ускорит разборку на перерабатывающем предприятии.

Перед подписанием договора с компанией по утилизации уточните, какие документы вы получите после завершения процесса. Юридическим лицам необходимы акт об утилизации и справка о выполнении экологических требований — они подтверждают, что техника была переработана с соблюдением норм. Проверьте, чтобы в акте были указаны все позиции из вашего перечня, а также реквизиты исполнителя и заказчика.